Koulun data pysyy koulun hallussa
Headmasterly käyttää koulun olemassa olevia Microsoft-tunnuksia, säilyttää tiedot EU:ssa ja pitää jokaisen koulun datan erillään muista. Mitään ei tarvitse asentaa.
Näin tiedot on suojattu
Koulun Microsoft-tunnukset
Kirjautuminen tapahtuu koulun omilla Microsoft-tunnuksilla, joten erillisiä salasanoja ei ole.
Rehtori päättää pääsystä
Rehtori päättää, kuka pääsee mukaan suunnitteluun. Opettajat näkevät vain ne tiedot, jotka ovat heidän osaltaan tarpeellisia.
Tiedot EU:ssa
Data säilytetään Microsoft Azuren palvelimilla EU:ssa.
Koulukohtainen eristys
Jokaisen koulun data on erillään muista kouluista, myös silloin, kun saman kunnan useat koulut käyttävät palvelua.
Vain tarpeelliset tiedot
Peruskoulun vuosisuunnittelussa oppilaista tallennetaan vain määrät, ei nimiä.
Muutosloki
Jokainen muutos tallentuu nimellä ja ajalla, joten jälkikäteen näkee, kuka muutti mitä ja milloin.
Omistajuus
Data on koulun omaa
Headmasterlyyn tallennetut tiedot ovat koulun omaisuutta. Rehtori voi viedä kaiken ulos milloin tahansa, esimerkiksi palvelun päättyessä tai arkistointia varten.
Tietojen käsittelystä sovitaan koulun tai kunnan kanssa tietojenkäsittelysopimuksella.
- Tiedot ulos milloin tahansa
- Tietojenkäsittelysopimus saatavilla
- Ei asennuksia koulun laitteille
Usein kysyttyä
Pitääkö kunnan IT:n hyväksyä käyttöönotto?
Headmasterly toimii selaimessa, eikä mitään asenneta. Kirjautuminen käyttää kunnan olemassa olevia Microsoft-tunnuksia.
Kuka omistaa datan, ja missä se on?
Data on koulun omaa. Se säilytetään Microsoft Azuren palvelimilla EU:ssa koulukohtaisesti eristettynä, ja rehtori voi viedä kaiken ulos milloin tahansa.
Tallennetaanko oppilaiden henkilötietoja?
Peruskoulun vuosisuunnittelussa oppilaista tallennetaan vain määrät, ei nimiä. Lukio-optimointi käyttää opiskelijoiden kurssivalintoja ryhmien ja palkkien muodostamiseen, ja niiden käsittelystä sovitaan tietojenkäsittelysopimuksessa.
Onko tietojenkäsittelysopimus saatavilla?
On. Tietojen käsittelystä sovitaan koulun tai kunnan kanssa tietojenkäsittelysopimuksella.
Tietoturvakysymyksiä ennen käyttöönottoa?
Esittelyssä voidaan käydä läpi kirjautuminen, käyttöoikeudet ja tietojen säilytys yhdessä koulun tai kunnan IT:n kanssa.