Kurre ja Primus pysyvät, Excel jää pois
Kurre tekee lukujärjestyksen, ja Primus hoitaa oppilashallinnon. Headmasterly hoitaa niitä edeltävän vaiheen, jossa päätetään, kuka opettaa mitäkin ja paljonko se maksaa. Tiedot kulkevat järjestelmien välillä tiedostoina.
Työnjako
Headmasterly täyttää Kurren ja Primuksen välisen aukon
Lähtötiedot ovat jo Primuksessa ja Kurressa, ja lukujärjestys tehdään Kurressa. Niiden välissä on vaihe, jossa tunnit jaetaan opettajille, jaksotus sovitaan ja tuntikehys lasketaan. Se tehdään nykyään yleensä Excelissä.
Headmasterly korvaa juuri tämän Excelin. Kurre ja Primus pysyvät käytössä kuten ennenkin, ja tiedot siirretään niiden ja Headmasterlyn välillä Excel- ja CSV-tiedostoina.
- Primus: opettajat, ryhmät ja oppilasmäärät
- Headmasterly: tuntien jako, jaksotus ja tuntikehys
- Kurre: lukujärjestys valmiin suunnitelman pohjalta
Peruskoulu
Peruskoulun tiedonsiirrot
Tiedot tuodaan Headmasterlyyn keväällä suunnittelun alussa, ja valmis suunnitelma viedään Kurreen lukujärjestyksen pohjaksi.
| Mistä | Mihin | Tiedot | Muoto |
|---|---|---|---|
| Primus | Headmasterly | Opettajat, ryhmät ja oppilasmäärät listana | Excel tai CSV |
| Kurre | Headmasterly | Edellisen vuoden ryhmät-välilehti | Excel tai CSV |
| Headmasterly | Kurre | Ryhmät, opettajat ja tuntimäärät | CSV |
Ensimmäisellä kerralla lähtötiedot voi syöttää myös käsin. Tuntijaon voi syöttää Headmasterlyyn tai siirtää Kurresta.
Lukio
Lukion tiedonsiirrot
Lukion vuosisuunnitteluun tuodaan opintojaksot, ryhmät ja opettajat. Lukio-optimoinnin valmiit ryhmätiedot viedään Kurreen.
| Mistä | Mihin | Tiedot | Muoto |
|---|---|---|---|
| Primus tai Kurre | Lukion vuosisuunnittelu | Opintojaksot, ryhmät ja opettajat | Tiedosto |
| Lukio-optimointi | Kurre | Ryhmätiedot | Tiedosto |
Lukiossa lähtötiedot voi tuoda myös Untiksesta tai edellisen vuoden Excelistä.
Vuosikierto
Näin tiedot kulkevat lukuvuoden aikana
Keväällä tiedot Headmasterlyyn
Kun tuntikehys ja uuden ikäluokan oppilasmäärä ovat tiedossa, ryhmät, opettajat ja aineet tuodaan Primuksesta ja Kurresta.
Suunnittelu Headmasterlyssä
Rehtori ja aineryhmät tekevät tuntien jaon ja jaksotuksen samassa työkalussa. Tuntikehys ja ylitunnit lasketaan koko ajan.
Valmis suunnitelma Kurreen
Ryhmät, opettajat ja tuntimäärät viedään Kurreen, jossa lukujärjestys tehdään valmiin suunnitelman pohjalta.
Seuraavana keväänä pohja valmiina
Edellisen vuoden suunnitelma on valmis pohja seuraavalle, joten kaikkea ei tarvitse tuoda uudelleen.
Usein kysyttyä
Meillä on jo Kurre. Miksi tarvitsemme tätä?
Kurre tekee lukujärjestyksen. Headmasterly tekee sitä edeltävän vaiheen: kuka opettaa mitä ja paljonko se maksaa. Juuri se vaihe tehdään nykyään yleensä Excelissä.
Miten data saadaan Kurresta ja Primuksesta?
Primuksesta viedään opettajat, ryhmät ja oppilasmäärät listana, Kurresta ryhmät-välilehti. Molemmat tuodaan Headmasterlyyn Excel- tai CSV-tiedostona.
Mitä Kurreen viedään takaisin?
Peruskoulun valmiista suunnitelmasta viedään Kurreen ryhmät, opettajat ja tuntimäärät CSV-tiedostona. Lukiossa Lukio-optimoinnin ryhmätiedot viedään Kurreen.
Pitääkö Kurreen tai Primukseen tehdä muutoksia?
Ei. Tiedot viedään järjestelmistä ja tuodaan takaisin tavallisina tiedostoina, joten Kurre ja Primus pysyvät käytössä kuten ennenkin.
Lue lisää
Peruskoulun vuosisuunnittelu
Tuntien jako, tuntikehys ja opetusvelvollisuudet ennen Kurrea.
Lukion vuosisuunnittelu
Jaksotus, ryhmät ja opettajien työmäärät periodeittain.
Untis-yhteensopivuus
Miten lukion jaksotus ja palkit siirtyvät Untikseen.
Katsotaan tiedonsiirrot koulun omilla tiedoilla
Esittelyssä käydään läpi, miten koulun Primus- ja Kurre-tiedot siirtyvät Headmasterlyyn ja takaisin.