Peruskoulun tuntijako, joka laskee tarpeelliset tiedot itse
Oppilasmäärät ja tuntijako sisään, tunnit opettajille jaksoittain. Headmasterly laskee koko ajan tuntikehyksen, opetusvelvollisuudet ja ylitunnit, ja opettajat näkevät oman aineryhmänsä tilanteen reaaliajassa.
alkaen 470 € koulua kohden vuodessa
Hyödyt rehtorille
Kevään työmäärä pienenee, eikä syksyllä tarvitse korjata
Työaikaa säästyy
Tuntien jako Excelillä on tyypillisesti useiden työpäivien projekti, ja suurin osa ajasta kuluu laskemiseen ja versioiden yhdistelyyn. Kun laskenta on automaattista, aika jää itse suunnittelulle.
Tuntikehys pysyy rajoissa
Tuntikehys näkyy vuosiviikkotunteina ja euroina koko suunnittelun ajan. Yksi ylimääräinen vuosiviikkotunti maksaa koululle karkeasti pari tuhatta euroa vuodessa, joten ylitys kannattaa huomata ennen Kurrea.
Ylitunnit lasketaan oikein
Painotettu opetusvelvollisuus lasketaan aineittain automaattisesti, kun opettaja opettaa useaa ainetta. Juuri tässä Excelin kaavat usein rikkoutuvat, ja virhe näkyy suoraan palkassa.
Yksi suunnitelma kymmenen tiedoston sijaan
Data on yhdessä paikassa pilvessä. Kun aineryhmä muuttaa ehdotusta, rehtori näkee sen heti, eikä kenenkään tarvitse kysyä, mikä tiedosto on viimeisin.
Vähemmän virheitä syksyllä
Kun ryhmät, opettajat ja tuntimäärät ovat kerralla oikein yhdessä paikassa, Kurreen ei siirry väärää tietoa, eikä lukujärjestystä tarvitse purkaa elokuussa.
Muutosloki ja jatkuvuus
Jokainen muutos tallentuu nimellä ja ajalla. Uusi rehtori tai vararehtori näkee, miten suunnitelma syntyi, ja edellisen vuoden suunnitelma on valmis pohja seuraavalle.
Tuntikehys
Tuntikehys vuosiviikkotunteina ja euroina
Tuntikehys-näkymä näyttää, paljonko kehyksestä on käytetty ja paljonko on jäljellä, sekä vuosiviikkotunteina että euroina. Euromäärät lasketaan vuosiviikkotunnin keskihinnasta, jonka koulu asettaa itse.
Vuosiluokittainen erittely näyttää, millä luokka-asteilla kehys ylittyy. Ylitys huomataan suunnitteluvaiheessa eikä vasta syksyllä palkanlaskennassa.
Opettajat mukana
Opettajat osallistuvat suoraan työkalussa
Opettaja kirjautuu koulun Microsoft-tunnuksella ja näkee oman aineryhmänsä: kuka opettaa mitäkin ryhmää ja missä jaksossa. Aineryhmäkokous voi tehdä ehdotuksensa suoraan työkaluun.
Perustelut kirjoitetaan kommentteina suoraan taulukkoon, joten rehtori saa tarvitsemansa tiedon ilman erillisiä sähköpostikierroksia.
- Näkymän voi suodattaa aineryhmittäin
- Opettajat voi merkitä eri väreillä
- Kommentit ja perustelut suoraan taulukkoon
Näin se toimii
Tuntijako lähtötiedoista Kurreen
Lähtötiedot
Rehtori saa tiedon ensi vuoden tuntikehyksestä ja uuden ikäluokan oppilasmäärästä.
Tuonti
Ryhmät, opettajat ja aineet tuodaan edellisen vuoden Kurren ryhmät-välilehdestä tai Primuksen listasta Excel- tai CSV-tiedostona. Ensimmäisellä kerralla tiedot voi syöttää myös käsin.
Tuntijako ja oppilasmäärät
Rehtori syöttää tuntijaon, oppilasmäärät ja luokanvalvojat. Työkalu muodostaa ryhmät.
Rehtorin ehdotus
Rehtori tekee ehdotuksen tuntien jaosta ja jaksotuksesta. Tuntikehys ja ylitunnit näkyvät heti, ja ehdotus jaetaan opettajille linkillä.
Aineryhmien ehdotukset
Aineryhmät katsovat oman osuutensa ja tekevät ehdotuksensa suoraan työkaluun.
Viimeistely
Rehtori viimeistelee suunnitelman. Muutosloki näyttää, mitä muuttui.
Vienti Kurreen
Valmiin suunnitelman ryhmät, opettajat ja tuntimäärät viedään Kurreen CSV-tiedostona.
Kenelle
Sopii kaikkiin peruskouluihin
Alakoulu, yläkoulu ja yhtenäiskoulu
Sama työkalu toimii koulun koosta ja rakenteesta riippumatta.
Jaksot 1–6
Jaksojen määrä valitaan koulun käytännön mukaan, ja luokanvalvojat ovat mukana samassa suunnitelmassa.
Tuki ja pienryhmät
Jakoryhmät, klinikat, erityisopetus ja pienryhmät ovat mukana samassa suunnitelmassa kuin muukin opetus.
Valinnaiset aineet
Valinnaiset aineet 8. ja 9. luokalla suunnitellaan samassa työkalussa.
Alakoulu ja yläkoulu
Sama näkymä luokanopettajille ja aineenopettajille
Alakoulussa aineet ja luokat ovat samassa taulukossa. Luokanopettaja opettaa suurimman osan oman luokkansa tunneista, ja esimerkiksi kieltenopettaja opettaa useaa luokkaa. Jokaisessa solussa näkyvät opettaja, vuosiviikkotunnit ja viikkotunnit jaksoittain.
Jaksojen määrä valitaan koulun käytännön mukaan, esimerkiksi syksy ja kevät alakoulussa ja useampi jakso yläkoulussa.
Tietoturva
Oppilaista tallennetaan vain määrät
Kirjautuminen tapahtuu koulun omilla Microsoft-tunnuksilla, ja rehtori päättää, kuka pääsee mukaan. Suunnitteluun riittävät oppilasmäärät, joten oppilaiden nimiä ei tallenneta.
- Ei erillisiä salasanoja eikä asennuksia
- Tiedot Microsoft Azuren palvelimilla EU:ssa
- Jokaisen koulun data on erillään muista kouluista
Usein kysyttyä
Miten tiedot saadaan Kurresta ja Primuksesta?
Primuksesta viedään opettajat, ryhmät ja oppilasmäärät listana, Kurresta ryhmät-välilehti. Molemmat tuodaan Headmasterlyyn Excel- tai CSV-tiedostona. Takaisin Kurreen viedään ryhmät, opettajat ja tuntimäärät CSV-tiedostona.
Meillä on jo Kurre. Miksi tarvitsemme tätä?
Kurre tekee lukujärjestyksen. Headmasterly hoitaa sitä edeltävän vaiheen: kuka opettaa mitä ja paljonko se maksaa. Juuri se vaihe tehdään nykyään yleensä Excelissä.
Kuka omistaa datan, ja missä se on?
Data on koulun omaa. Se säilytetään Microsoft Azuren palvelimilla EU:ssa koulukohtaisesti eristettynä, ja rehtori voi viedä kaiken ulos milloin tahansa.
Pitääkö kunnan IT:n hyväksyä käyttöönotto?
Headmasterly toimii selaimessa, eikä mitään asenneta. Kirjautuminen käyttää kunnan olemassa olevia Microsoft-tunnuksia.
Onko Headmasterlyssä myös lukion työkalu?
On. Lukiolle on oma jaksotustyökalu ja Lukion ryhmien optimointi samassa tuoteperheessä ja samalla kirjautumisella.
Ensi kevään tuntijako valmiiksi yhdessä paikassa
Esittelyssä käydään läpi, miten koulun nykyinen tuntijakotaulukko siirtyy Headmasterlyyn ja miten tuntikehys ja ylitunnit lasketaan.