Alakoulu, yläkoulu ja yhtenäiskoulu

Peruskoulun tuntijako, joka laskee tarpeelliset tiedot itse

Oppilasmäärät ja tuntijako sisään, tunnit opettajille jaksoittain. Headmasterly laskee koko ajan tuntikehyksen, opetusvelvollisuudet ja ylitunnit, ja opettajat näkevät oman aineryhmänsä tilanteen reaaliajassa.

270 € koulua kohden vuodessa

Hyödyt rehtorille

Kevään työmäärä pienenee, eikä syksyllä tarvitse korjata

  • Työaikaa säästyy

    Tuntien jako Excelillä on tyypillisesti useiden työpäivien projekti, ja suurin osa ajasta kuluu laskemiseen ja versioiden yhdistelyyn. Kun laskenta on automaattista, aika jää itse suunnittelulle.

  • Tuntikehys pysyy rajoissa

    Tuntikehys näkyy vuosiviikkotunteina ja euroina koko suunnittelun ajan. Yksi ylimääräinen vuosiviikkotunti maksaa koululle karkeasti pari tuhatta euroa vuodessa, joten ylitys kannattaa huomata ennen Kurrea.

  • Ylitunnit lasketaan oikein

    Painotettu opetusvelvollisuus lasketaan aineittain automaattisesti, kun opettaja opettaa useaa ainetta. Juuri tässä Excelin kaavat usein rikkoutuvat, ja virhe näkyy suoraan palkassa.

  • Yksi suunnitelma kymmenen tiedoston sijaan

    Data on yhdessä paikassa pilvessä. Kun aineryhmä muuttaa ehdotusta, rehtori näkee sen heti, eikä kenenkään tarvitse kysyä, mikä tiedosto on viimeisin.

  • Vähemmän virheitä syksyllä

    Kun ryhmät, opettajat ja tuntimäärät ovat kerralla oikein yhdessä paikassa, Kurreen ei siirry väärää tietoa, eikä lukujärjestystä tarvitse purkaa elokuussa.

  • Muutosloki ja jatkuvuus

    Jokainen muutos tallentuu nimellä ja ajalla. Uusi rehtori tai vararehtori näkee, miten suunnitelma syntyi, ja edellisen vuoden suunnitelma on valmis pohja seuraavalle.

Opettajat mukana

Opettajat osallistuvat suoraan työkalussa

Opettaja kirjautuu koulun Microsoft-tunnuksella ja näkee oman aineryhmänsä: kuka opettaa mitäkin ryhmää ja missä jaksossa. Aineryhmäkokous voi tehdä ehdotuksensa suoraan työkaluun.

Perustelut kirjoitetaan kommentteina suoraan taulukkoon, joten rehtori saa tarvitsemansa tiedon ilman erillisiä sähköpostikierroksia.

  • Näkymän voi suodattaa aineryhmittäin
  • Opettajat voi merkitä eri väreillä
  • Kommentit ja perustelut suoraan taulukkoon

Näin se toimii

Tuntijako lähtötiedoista Kurreen

  1. Lähtötiedot

    Rehtori saa tiedon ensi vuoden tuntikehyksestä ja uuden ikäluokan oppilasmäärästä.

  2. Tuonti

    Ryhmät, opettajat ja aineet tuodaan edellisen vuoden Kurren ryhmät-välilehdestä tai Primuksen listasta Excel- tai CSV-tiedostona. Ensimmäisellä kerralla tiedot voi syöttää myös käsin.

  3. Tuntijako ja oppilasmäärät

    Rehtori syöttää tuntijaon, oppilasmäärät ja luokanvalvojat. Työkalu muodostaa ryhmät.

  4. Rehtorin ehdotus

    Rehtori tekee ehdotuksen tuntien jaosta ja jaksotuksesta. Tuntikehys ja ylitunnit näkyvät heti, ja ehdotus jaetaan opettajille linkillä.

  5. Aineryhmien ehdotukset

    Aineryhmät katsovat oman osuutensa ja tekevät ehdotuksensa suoraan työkaluun.

  6. Viimeistely

    Rehtori viimeistelee suunnitelman. Muutosloki näyttää, mitä muuttui.

  7. Vienti Kurreen

    Valmiin suunnitelman ryhmät, opettajat ja tuntimäärät viedään Kurreen CSV-tiedostona.

Kenelle

Sopii kaikkiin peruskouluihin

  • Alakoulu, yläkoulu ja yhtenäiskoulu

    Sama työkalu toimii koulun koosta ja rakenteesta riippumatta.

  • Jaksot 1–6

    Jaksojen määrä valitaan koulun käytännön mukaan, ja luokanvalvojat ovat mukana samassa suunnitelmassa.

  • Tuki ja pienryhmät

    Jakoryhmät, klinikat, erityisopetus ja pienryhmät ovat mukana samassa suunnitelmassa kuin muukin opetus.

  • Valinnaiset aineet

    Valinnaiset aineet 8. ja 9. luokalla suunnitellaan samassa työkalussa.

Tietoturva

Oppilaista tallennetaan vain määrät

Kirjautuminen tapahtuu koulun omilla Microsoft-tunnuksilla, ja rehtori päättää, kuka pääsee mukaan. Suunnitteluun riittävät oppilasmäärät, joten oppilaiden nimiä ei tallenneta.

  • Ei erillisiä salasanoja eikä asennuksia
  • Tiedot Microsoft Azuren palvelimilla EU:ssa
  • Jokaisen koulun data on erillään muista kouluista

Lue lisää tietoturvasta

Usein kysyttyä

Miten tiedot saadaan Kurresta ja Primuksesta?

Primuksesta viedään opettajat, ryhmät ja oppilasmäärät listana, Kurresta ryhmät-välilehti. Molemmat tuodaan Headmasterlyyn Excel- tai CSV-tiedostona. Takaisin Kurreen viedään ryhmät, opettajat ja tuntimäärät CSV-tiedostona.

Meillä on jo Kurre. Miksi tarvitsemme tätä?

Kurre tekee lukujärjestyksen. Headmasterly hoitaa sitä edeltävän vaiheen: kuka opettaa mitä ja paljonko se maksaa. Juuri se vaihe tehdään nykyään yleensä Excelissä.

Kuka omistaa datan, ja missä se on?

Data on koulun omaa. Se säilytetään Microsoft Azuren palvelimilla EU:ssa koulukohtaisesti eristettynä, ja rehtori voi viedä kaiken ulos milloin tahansa.

Pitääkö kunnan IT:n hyväksyä käyttöönotto?

Headmasterly toimii selaimessa, eikä mitään asenneta. Kirjautuminen käyttää kunnan olemassa olevia Microsoft-tunnuksia.

Onko Headmasterlyssä myös lukion työkalu?

On. Lukiolle on oma jaksotustyökalu ja Lukio-optimointi samassa tuoteperheessä ja samalla kirjautumisella.

Ensi kevään tuntijako valmiiksi yhdessä paikassa

Esittelyssä käydään läpi, miten koulun nykyinen tuntijakotaulukko siirtyy Headmasterlyyn ja miten tuntikehys ja ylitunnit lasketaan.