Lukion jaksotus yhteisellä työpöydällä
Opintojaksot, ryhmät ja periodit ovat yhdessä näkymässä, aineryhmät tekevät ehdotuksensa suoraan sinne, ja opettajien työmäärät periodeittain päivittyvät heti. Kun jaksotus on valmis, Lukio-optimointi jakaa opiskelijat ryhmiin ja palkkeihin.
270 € koulua kohden vuodessa
Nykytilanne
Kymmeniä versioita ja ylikuormitettu periodi elokuussa
Lukuvuoden suunnittelu tehdään monessa lukiossa yhä käsin tai Excelillä. Rehtori laatii taulukon, aineryhmät kommentoivat sähköpostilla, ja versioita kertyy kymmeniä.
Taulukon kaavat rikkoutuvat, eikä kukaan ole enää varma, mikä tiedosto on viimeisin. Ylikuormitettu periodi huomataan usein vasta elokuussa.
Headmasterlyn lukion vuosisuunnittelu korvaa tämän yhdellä rehtorin ja opettajien yhteisellä työkalulla.
Hyödyt
Jaksotus, joka pysyy ajan tasalla
Aito yhteistyö ja kuuleminen
Rehtori tekee ehdotuksen, ja aineryhmät tekevät omansa suoraan samaan työkaluun. Opettajien hiljainen tieto tulee näkyviin ilman sähköpostittelua.
Kaikki näkevät saman tilanteen
Näkymästä näkee, kuka opettaa mitäkin ryhmää ja missä periodissa. Näkymän voi rajata aineryhmään, opettajaan tai omiin ryhmiin.
Opintopisteet ja periodit valmiina
Opintojaksot jaetaan periodeihin laajuuden mukaan. Periodien määrä ja oppituntien pituus valitaan lukion oman käytännön mukaan.
Työmäärä periodeittain näkyy heti
Opettajien tunnit päivittyvät jokaisen muutoksen jälkeen, ja opettajavärit tuovat kuormituksen näkyviin. Liian täysi periodi huomataan ennen lukuvuoden alkua.
Ei rikkoutuvia kaavoja
Suunnitelmia on yksi, ja se on aina ajan tasalla. Muutosloki kertoo, kuka muutti mitä ja milloin.
Tietoturva
Kirjautuminen koulun omilla Microsoft-tunnuksilla, ei erillisiä salasanoja. Rehtori päättää, kuka pääsee mukaan, ja data on erillään muista kouluista.
Näin se toimii
Lähtötiedoista valmiiseen jaksotukseen
Lähtötiedot
Rehtori saa tiedon seuraavan vuoden tuntikehyksestä ja uuden ikäluokan opiskelijamäärästä.
Tuonti
Opintojaksot, ryhmät ja opettajat tuodaan Primuksesta, Kurresta, Untiksesta tai edellisen vuoden Excelistä. Ensimmäisellä kerralla tiedot voi syöttää myös käsin.
Ryhmät
Rehtori luo kullekin opintojaksolle tarvittavat ryhmät, esimerkiksi BI01.1, BI01.2 ja BI01.3.
Jaksotus
Opintojaksot sijoitetaan periodeihin raahaamalla. Työkalu laskee viikkotunnit ja opettajien työmäärät periodeittain.
Rehtorin ehdotus
Rehtori tekee ehdotuksen opettajista, periodeista ja tuntien jakautumisesta ja jakaa sen opettajille linkillä.
Aineryhmien ehdotukset
Opettajat kokoontuvat aineryhmittäin ja tekevät oman ehdotuksensa suoraan työkaluun.
Viimeistely
Rehtori viimeistelee jaksotuksen ja päättää opettajien lopullisen työmäärän.
Optimointi
Valmis jaksotus siirtyy Lukio-optimointiin, joka muodostaa ryhmät ja palkit opiskelijoiden valintojen perusteella. Tulos voidaan viedä Untikseen tai Kurreen.
Seuraava vaihe
Jaksotuksesta suoraan ryhmiin ja palkkeihin
Kun jaksotus on valmis, Lukio-optimointi sijoittaa opiskelijat, näyttää päällekkäisyydet ja täyttää aukkoja. Molemmat ovat samassa palvelussa samalla kirjautumisella, joten tietoja ei tarvitse siirtää käsin.
Lukion vuosisuunnittelun voi hankkia myös erikseen.
Usein kysyttyä
Meillä on jo Kurre ja Primus. Miksi tarvitsemme tätä?
Kurre ja Primus hoitavat lukujärjestyksen ja opiskelijahallinnon. Lukion vuosisuunnittelu kattaa niitä edeltävän vaiheen, joka tehdään nykyään yleensä Excelissä: jaksotuksen, ryhmät ja työmäärät. Tiedot tuodaan järjestelmistä tiedostona ja viedään valmiina takaisin.
Miten jaksotus siirtyy Lukio-optimointiin?
Molemmat ovat samassa palvelussa samalla kirjautumisella, joten valmis jaksotus on suoraan optimoinnin käytettävissä. Vuosisuunnittelun voi hankkia myös erikseen.
Toimiiko tämä monella toimipisteellä tai kunnan kaikissa lukioissa?
Toimii. Jokainen lukio on oma koulunsa samassa palvelussa, ja kirjautuminen on sama.
Voiko periodien määrää tai oppituntien pituutta muuttaa?
Voi. Työkalussa voidaan käyttää eri periodimääriä ja eripituisia oppitunteja lukion oman käytännön mukaan.
Ensi vuoden jaksotus yhteiseen näkymään
Esittelyssä käydään läpi, miten lukion nykyinen jaksotus ja aineryhmien kuuleminen toimisivat Headmasterlyssä.