Ensi lukuvuoden suunnittelu ilman kymmentä Exceliä
Headmasterlyn neljä työkalua on tehty peruskoulujen ja lukioiden rehtoreille ja opettajille. Tuntien jako, lukion jaksotus, ryhmät ja palkit sekä rehtorin omat tehtävät, asiakirjat ja vuosikello ovat samassa palvelussa, ja kaikki näkevät saman suunnitelman.
tehty oikean rehtorin omaan tarpeeseen
- PeruskouluillePeruskoulun vuosisuunnitteluTuntien jako opettajille, tuntikehys ja ylitunnit
- LukioilleLukion vuosisuunnitteluJaksotus, ryhmät ja työmäärät periodeittain
- LukioilleLukion ryhmien optimointiOpiskelijat ryhmiin ja palkkeihin kurssivalintojen perusteella
- RehtoreilleRehtorin työkalupakkiRehtorin tehtävät, asiakirjat, perehdytys ja vuosikello
Sama ongelma joka kevät
Sama taulukko kiertää toukokuussa kymmenenä versiona
Tuntien jako ja jaksotus tehdään useimmissa kouluissa yhä rehtorin omassa Excelissä. Suurin osa ajasta kuluu laskemiseen ja versioiden yhdistelyyn, ei päättämiseen.
Versioita kertyy
Aineryhmät muokkaavat omia kopioitaan, eikä kukaan ole enää varma, mikä tiedosto on viimeisin ja missä se on.
Kaavat rikkoutuvat
Yksi väärin kopioitu rivi sotkee kokonaislaskennan. Virhe näkyy budjetissa tai opettajan palkassa vasta myöhemmin.
Ylitys huomataan liian myöhään
Tuntikehyksen ylitys paljastuu usein vasta, kun Kurre on jo tehty tai kun palkanlaskenta alkaa syksyllä.
Sähköpostikierroksia riittää
Opettajat kysyvät omaa tilannettaan sähköpostilla, koska suunnitelma on vain rehtorin koneella.
Tuotteet
Neljä työkalua rehtorin vuoteen
Headmasterlyn tuoteperhe kattaa lukuvuoden suunnittelun peruskouluissa ja lukioissa sekä rehtorin tärkeät asiakirjat ja vuosikierron.
Peruskoulun vuosisuunnittelu
Tunnit opettajille jaksoittain, tuntikehys vuosiviikkotunteina ja euroina sekä opetusvelvollisuudet ja ylitunnit automaattisesti.
Lukion vuosisuunnittelu
Opintojaksot, ryhmät ja periodit samassa näkymässä. Opettajien työmäärä periodeittain päivittyy jokaisen muutoksen jälkeen.
Lukion ryhmien optimointi
Valmiista jaksotuksesta ryhmiin ja palkkeihin opiskelijoiden kurssivalintojen perusteella. Sijoittamattomat opiskelijat näkyvät syineen.
Rehtorin työkalupakki
Rehtorin kalenteri ja työlista, koulun tärkeimmät asiakirjat, kuittaukset ja perehdytys samassa työkalussa. Vuosikello näyttää, milloin kukin tehtävä on tehtävä.
Näin se toimii
Suunnitelma syntyy yhdessä paikassa
Prosessi on sama kuin ennenkin. Laskeminen, versioiden yhdistely ja sähköpostikierrokset vain jäävät pois.
Lähtötiedot sisään
Ryhmät, opettajat ja aineet tuodaan Primuksesta, Kurresta tai edellisen vuoden taulukosta. Ensimmäisellä kerralla tiedot voi syöttää myös käsin.
Rehtorin ehdotus
Rehtori jakaa tunnit ja jaksot. Tuntikehys ja ylitunnit näkyvät heti, ja ehdotus jaetaan opettajille linkillä.
Aineryhmien ehdotukset
Opettajat kokoontuvat aineryhmittäin ja tekevät oman ehdotuksensa perusteluineen suoraan työkaluun.
Viimeistely ja vienti
Rehtori viimeistelee suunnitelman, ja muutosloki näyttää, mitä muuttui. Valmis suunnitelma viedään Kurreen tai Untikseen tiedostona.
Opettajat mukana
Aineryhmät osallistuvat ilman sähköpostikierroksia
Opettaja kirjautuu koulun Microsoft-tunnuksella ja näkee, kuka opettaa mitäkin ryhmää ja missä jaksossa. Näkymän voi rajata aineryhmään, joten jokainen näkee vain suunnittelun kannalta tarpeellisen.
Aineryhmä tekee ehdotuksensa suoraan taulukkoon ja kirjoittaa perustelut kommentteina. Rehtori näkee muutokset heti eikä joudu yhdistelemään tiedostoja.
Yhteensopivuus
Kurre, Primus ja Untis pysyvät käytössä
Headmasterly ei korvaa koulun nykyisiä järjestelmiä. Se hoitaa lukujärjestystä edeltävän vaiheen, joka tehdään nykyään yleensä Excelissä, ja tiedot kulkevat järjestelmien välillä tiedostoina.
Kurre ja Primus
Ryhmät, opettajat ja oppilasmäärät tuodaan Primuksesta ja Kurresta Excel- tai CSV-tiedostona, ja valmis suunnitelma viedään takaisin Kurreen.
Untis
Lukion lähtötiedot tuodaan Untiksesta, ja Lukio-optimoinnin palkit, periodit ja valinnat viedään takaisin Untikseen.
Tietoturva
Käyttöön koulun omilla Microsoft-tunnuksilla
Headmasterly toimii selaimessa, eikä mitään tarvitse asentaa. Kirjautuminen tapahtuu koulun omilla Microsoft-tunnuksilla, joten erillisiä salasanoja ei ole.
- Rehtori päättää, kuka pääsee mukaan suunnitteluun
- Tiedot Microsoft Azuren palvelimilla EU:ssa
- Jokaisen koulun data on erillään muista kouluista
- Kaikki tiedot voi viedä ulos milloin tahansa
Työkalut rehtorilta rehtoreille
Rehtorin omasta tarpeesta syntynyt työkalu
Headmasterlyn taustalla on Tuomas Heinonen, entinen rehtori ja lukujärjestysasiantuntija. Hän rakensi työkalun alun perin omaan tarpeeseensa rehtorina.
Lukion työkaluja on kehitetty yhdessä lukioiden rehtoreiden kanssa.
Usein kysyttyä
Korvaako Headmasterly Kurren, Primuksen tai Untiksen?
Ei korvaa. Kurre ja Untis tekevät lukujärjestyksen, ja Primus hoitaa oppilashallinnon. Headmasterly kattaa niitä edeltävän vaiheen: kuka opettaa mitä, missä jaksossa ja paljonko se maksaa. Tiedot tuodaan järjestelmistä tiedostona ja viedään valmiina takaisin.
Pitääkö kunnan IT:n hyväksyä käyttöönotto?
Headmasterly toimii selaimessa, eikä mitään asenneta. Kirjautuminen käyttää kunnan olemassa olevia Microsoft-tunnuksia.
Kuka omistaa datan, ja missä se on?
Data on koulun omaa. Se säilytetään Microsoft Azuren palvelimilla EU:ssa koulukohtaisesti eristettynä, ja rehtori voi viedä kaiken ulos milloin tahansa.
Sopiiko Headmasterly meidän koulullemme?
Peruskoulun työkalu sopii alakouluille, yläkouluille ja yhtenäiskouluille. Lukioille on oma jaksotustyökalu ja Lukion ryhmien optimointi. Jokainen koulu on oma kokonaisuutensa samassa palvelussa, joten myös kunnan kaikki koulut voivat käyttää sitä samalla kirjautumisella.
Mitä Headmasterly maksaa?
Hinnat ovat koulukohtaisia vuosihintoja, ja hinta määräytyy koulun koon mukaan. Hinnat löytyvät hinnoittelusivulta.
Katsotaan, miten voisimme tehdä koulusi ensi keväästä sujuvamman
Esittelyssä Headmasterly käydään läpi koulun oman tilanteen kautta: nykyinen tuntijako tai jaksotus, tuntikehys ja tiedonsiirrot.
Satu Heinonen · 8B, MA · 14.5.8B:n matematiikka jaetaan kahteen ryhmään, koska luokassa on 26 oppilasta ja kolme tukea tarvitsevaa.